종이 없는(Paperless) 연구비관리시스템 확대 시행 안내
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1. 충북대학교 산학협력단은 연구개발사업 수행시 발생하는 종이를 최소화하고, 연구자 중심의 환경조성과 효율적인 행정처리를 위해 지난 2023년 6월 1일부로 연구비관리시스템의
페이퍼리스(Paperless)를 도입하였습니다.
2. 현재 연구비 관련문서를 비대면(온라인) 제출과 대면(종이문서) 제출 두가지 방식으로 병행하고 있으나, 2024년 1월 2일부터 비대면 제출을 원칙으로 확대 시행하고자 하오니
연구자분들의 적극적인 협조를 부탁드립니다.
가. 시행일자: 2024. 1. 2.(화)
나. 시행내용: 종이문서 방문·대면 제출 및 접수 중단(시스템 입력화면 하단 첨부파일란에 연구비 증빙문서 업로드 후 비대면 신청·접수)
※ 단, 제도의 안정적인 정착과 연구자의 불편을 최소화하기 위하여 유예기간을 아래와 같이 운영합니다. ◦ 한시적 유예기간: ’24. 1. 2. ~ 2. 29. (종이문서 방문·대면 제출 가능) ◦ ’24. 3. 4.(월)부터 종이문서 방문·대면 제출 및 접수 전면 중단 |
다. 적용대상
1) [적용과제] 연구비관리시스템에서 관리하는 모든 과제(지원기관에서 정산시 페이퍼리스를 인정하지 않는 과제는 제외)
2) [적용업무] 연구비지출등록, 과제변경관리, 학생인건비관리
※ 페이퍼리스 관련 상세내용: 붙임(FAQ 및 매뉴얼 등) 참조
3. 산학협력단은 페이퍼리스 사용에 대한 부담을 해소하고, 시스템 활용도 향상을 위해 '찾아가는 페이퍼리스 교육'을 상시 운영하고 있습니다.
교육신청 방법은 우측의 링크(URL)을 확인하시면 되겠습니다. (URL클릭→ https://m.site.naver.com/1hwfV)
4. 또한 연구자 및 실무자분들의 의견에 항상 귀 기울여 듣겠습니다.
페이퍼리스와 관련하여 기타 의견 및 건의사항 등이 있으시면 언제든지 연락주시기 바랍니다. (산학협력단 학술연구부: 043-261-3603 / mmx9090@cbnu.ac.kr)
붙임 1. 종이 없는(Paperless) 연구비관리시스템 FAQ 1부.
2. 연구비관리시스템 상세 매뉴얼_연구자용(전체본 및 페이퍼리스 요약본) 1부.
3. 페이퍼리스 설문조사 결과(2023.11. 공개용) 1부.
첨부파일
- 붙임1. 종이없는Paperless 연구비관리시스템 FAQ충북대산단_v1.pdf (6.7M) 138회 다운로드 | DATE : 2023-12-29 14:18:53
- 붙임2. 연구비관리시스템_매뉴얼_연구자용전체본 및 페이퍼리스 요약본.zip (9.1M) 105회 다운로드 | DATE : 2023-12-29 14:18:53
- 붙임3. 산학협력단 페이퍼리스 설문조사 결과공개용 2023.11.hwp (1.5M) 59회 다운로드 | DATE : 2023-12-29 14:18:53
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